フリーランスは必須！Trelloやasanaなど無料で使えるおすすめタスク管理ツールとアプリ！

これは会社員時代から思っていた疑問です。

「作業が早くて仕事をミスらない人はタスク管理が上手い」ってことですね。

そして、タスク管理が上手な人ほど実は『タスク管理ツール』を駆使しています。

タスク管理ツールって聞くと「大規模プロジェクト」とか「複数人が関わる仕事」にしか使わないって思うかもしれませんが、実は個人でも『タスク管理ツール』を使って順序良く仕事を片付けていくことができます。

また、現在はスマホのアプリとも連動ができるので、移動中でも自分の作業状況をチェックして常に自分のタスクを管理されています。

今回紹介する『無料で使えるおすすめのタスク管理ツール』は、ボクが会社員時代から使い続け、フリーランスになった今でも使う頻度が上がってきました超便利なツールです。

会社員時代に大変だったのが仕事の量を多く抱えすぎたこと。

フリーランスになった今ではクライアント毎のタスク管理。

SNSやブログ運営をする時の作業手順やネタやメモ書きのタスク。

やることが増えれば、必然的に作業タスクは増えます。以前はA4の紙に毎朝タスクを書いていましたが、量が多すぎて徐々に対応ができなくなっていきました。

デスク周りは常に大量の付箋を貼っていた気がします(笑)

しかし、タスク管理ツールを導入してから仕事がスムーズになりました。毎朝やる自分の作業確認もすぐできるし、前日に残した作業内容や仕事の優先順位などもすぐに把握することができます。

そんなタスク管理ツールの中でも特に人気を集めるツールをご紹介します。この管理ツールは全て無料で導入することができるので、是非お試し下さい！

無料で使える！おすすめのタスク管理ツール5選

これからご紹介するタスク管理ツールは全て無料で導入することが可能です。無料プランでも充実した管理シートが提供されます。Gmailやslackなどのアプリとも連携が可能です。仕事や副業・プライベートの作業内容まで全てに役立つタスク管理ツールをご覧下さい。

asana

プロジェクトとタスクを一元管理できるツールです。タスク管理・予定表・進捗状況はもちろん個々の作業量まで把握できる豊富な管理シートを導入することにより、チーム全体で締切厳守と目標達成が簡単になります。チームに合わせて管理方法のカスタマイズも可能です。

Trello

Trello(トレロ)は使いやすが追及されたプロジェクト管理ツールです。ボードを瞬時に起動したり、面倒なタスクを自動化して簡単に処理をしてくれます。GmaliやSlackと連動ができたり、アプリを導入して移動先でもスマホからプロジェクトの進捗を確認することもできます。。

Jooto

Jootoは30万人以上が利用するカンバン方式のタスク・プロジェクト管理ツールです。直感的に使えるレイアウト、親しみやすいシンプルなデザインが特徴です。ガントチャートやプロジェクト横断してタスク管理も可能。プロジェクトメンバーの状況を把握しやすいので、マネージメントもしやすくなります。

wrike

Wrikeは、世界中で2万社以上に使われているツールです。短期・長期のプロジェクト管理から日々の業務の進捗管理・業務管理、コラボレーション、ファイル共有までをワンツールで実現します。従来ツールにはない圧倒的な使いやすさと拡張性で、現場と経営層の両方から高い支持を受けるワークマネジメントツールです。

Bitrix24

Bitrix24は世界中で400万社以上の組織で使用されている一流のCRM、プロジェクト管理、コラボレーションプラットフォームです。クラウド版とオープンソースコードにアクセス可能なオンプレミス版をご利用いただけます。Android、iOS、Mac、および PC 用の無料モバイルアプリとデスクトップアプリでご利用可能です。

個人的にはタスクだけ管理するならTrello(トレロ)がオススメ

無料で使えるおすすめのタスク管理ツールをご紹介させて頂きましたが、個人的にはTrello(トレロ)がおすすめですね！

その理由は「シンプルな作り」になっているからです。

ボクは『単純にタスク管理』だけをしたかったので、ガントチャートやプロジェクトレポート、進捗状況の確認などは必要ありませんでした。

逆にボクには無駄な機能だったのと、そもそもが1人で運用するのが目的だったのでガントチャートなどはそこまで必要でありません。

また、初めてタスク管理ツールを使うのであれば最初はシンプルな仕様のTrello(トレロ)が本当におすすめです。

Trelloを使うならGoogle Chromeの拡張機能を連動させると便利

実際にタスク管理ツールのTrello(トレロ)を使うなら、ブラウザはGoogle Chromeがオススメです。

Trello(トレロ)には自分仕様にカスタマイズができる『Power-Up』というツールが用意されています。

但し、無料プランだと『Power-Up』は1つのアプリしか使えません。

そこで、クロームにある【拡張機能】を使うと『Power-Up』に頼らずともTrello(トレロ)を更にカスタマイズすることができます。

『チェックリスト』をボート部分に表示をさせられたり、ガントチャートを自動生成してくれたりするので本当におすすめです。

自分なりにTrello(トレロ)をカスタマイズしていくと、たまっている作業や残っている案件確認、作業の進捗状況なども更に分かりやすくなって生産性が向上するので是非『Trello × Google Chrome』を使ってみて下さい。

自分がシックリくるまで無料のタスク管理を使いまくる

今回ご紹介したタスク管理ツールとアプリは基本的に【無料】で使えます。

大きいプロジェクトで大人数になると料金は発生する場合もありますが、ほとんどの機能を無料で使えることができます。

ですので、自分が『シックリ』くるまで色々なタスク管理ツールを試してみて下さい。

ボクもTrello(トレロ)にするまでは、GoogleのスプレッドシートやマイクロソフトのOneNoteを使ってみたり、asanaやJootoを試してみたり色々とやってみました。

その中で個人的にはTrello(トレロ)が自分の作業軸にとっては1番ハマった感じがしました。

それも全て無料なので試し放題です。

特にフリーランスで仕事をしていると、クライアント毎に管理ツールが違う場合もあります。そんな時の為に色々なタスク管理ツールに触れておくと、即座に対応できたりする利点もあります。

今回ご紹介したタスク管理ツールはフリーランス・会社員・副業・ブロガー・SNSなど様々な内容のタスク管理をすることが可能です。

『タスク管理が上手い人』になって、作業の生産性をどんどんアップさせてみて下さい。